Страница 1

рл»

ФИЛИАЛ ОАО «РЖД»
ЗАПАДНО-СИБИРСКАЯ
ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ

1Ъ
»
JuJldfA
^<^
№
S-^-^r/|o

Об утверждении регламента бизнес-процесса
«Постановка на очередь ребенка работника полигона железной дороги
в частные образовательные учреждения ОАО «РЖД»
В рамках развития бережливой производственной системы холдинга
«РЖД» на полигоне железной дороги и в целях исполнения распоряжения
железной дороги от 16 января 2016 г. № З-Сиб-32/р «О развитии процессного
подхода в рамках бережливой производственной системы на полигоне
железной дороги»:

1.
Утвердить и ввести в действие с момента утверждения прилагаемый
регламент бизнес-процесса «Постановка на очередь ребенка работника
полигона железной дороги в частные образовательные учреждения
ОАО «РЖД» (далее - Регламент).

2.
Начальнику службы управления персоналом Баулину А.В.
организовать ознакомление сотрудников с Регламентом и обеспечить его
применение в практической деятельности.

3.
Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
начальника отдела образовательных учреждений службы управления
персоналом Петракова В.Н.
Заместитель начальника железной дороги
по кадрам и социальным вопросам
ггЧ^*^
А.М.Теслевич
Исп. Петраков
В.Н.,
НОК
447-00

Страница 2

УТВЕРЖДЕН:
распоряжением
Западно-Сибирской
железной дороги
от
«й?»>^Мё^20П
г. №
S-<5u^-gs/p

Регламент бизнес-процесса
«Постановка на очередь ребенка работника полигона железной дороги в
частные образовательные учреждения ОАО «РЖД»
(Версия №1)

Страница 3

СОДЕРЖАНИЕ

1.
Общие положения 4
1.1. Назначение регламента 4

1.2.Термины,
определения, сокращения 4

1.3.
Нормативные документы 4
1.4. Порядок внесения изменений в регламент 4

2.
Порядок выполнения бизнес-процесса 5

2.1.
Описание процесса 5

2.2.
Контроль исполнения процесса 6

3.
Ответственность участников процесса «Постановка на очередь ребенка
работника Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД» 6

4.
Контроль версий регламента 7
Приложение № 1. Модель процесса «Постановка на очередь ребенка
работника Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД» 8
Приложение № 2. Матрица распределения ответственности по процессу
«Постановка на очередь ребенка работника Западно-Сибирской железной
дороги в частные образовательные учреждения ОАО «РЖД» 9

Страница 4

1.
Общие положения
1.1. Назначение регламента процесса «Постановка на очередь ребенка
работника Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД»
Назначением регламента является определение общего порядка действий
руководителей частных дошкольных образовательных учреждений,
специалистов по кадрам предприятий, а также работников Западно-Сибирской
железной дороги при постановке на очередь ребенка работника Западно-
Сибирской железной дороги в частные образовательные учреждения ОАО
«РЖД».

1.2.Термины,
определения, сокращения
1.2.1 ОАО «РЖД»: Открытое акционерное общество «Российские
железные дороги».

1.2.2.
форма
АКУ-17:
Справка с места работы о непрерывном стаже на
железнодорожном транспорте.

1.2.3.
владелец регламента: Подразделение, функциональная роль
которого заключается в распределении задач между участниками процесса,
картирования маршрутов, направлений и участков.

1.2.4.
владелец процесса: Тот, кто имеет в своем распоряжении ресурсы,
полномочия и управляет сквозным процессом.
1.3. Нормативные документы
- Закон «Об образовании в РФ» №273-Ф3 от 29.12.2012г.
- Правила комплектования частных образовательных учреждений ОАО «РЖД»,
утвержденных распоряжением от 29.10.2014г. №2547р

1.4.
Порядок внесения изменений в регламент процесса постановки на очередь
ребенка работника Западно-Сибирской железной дороги в частные
образовательные учреждения ОАО «РЖД»
Управление жизненным циклом настоящего Регламента осуществляется в
соответствии со «Стандартом регламентов ОАО «РЖД» в области управления»,
утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от
31.10.2011
года № 2338р.
Настоящий Регламент считается принятым и становится обязательным к
исполнению с момента его утверждения. При необходимости внесения
изменений в Регламент инициирующая сторона направляет письмо участникам
процесса с указанием предложений и причин вынесения их на рассмотрение.
После рассмотрения и согласования изменений (дополнений) в Регламент
Владелец Регламента действует в соответствии с разделом 5 Положения об
управлении жизненным циклом регламентов ОАО «РЖД» Стандарта
регламентов ОАО «РЖД» «Методические требования к регламентам

Страница 5

ОАО «РЖД» в области управления», утвержденного распоряжением
ОАО «РЖД» от
31.10.2011
года № 2338р.
Ответственность за ведение регламента процесса постановки на очередь
ребенка работника полигона железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД» и поддержание его в актуальном состоянии лежит на
руководителях образовательных учреждений ОАО «РЖД».
Изменения в регламент процесса могут вноситься в связи с утверждением
новой редакции Правил комплектования частных образовательных учреждений
ОАО «РЖД».

2.
Порядок бизнес - процесса «Постановка на очередь ребенка работника
Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД»

2.1.
Описание процесса «Постановка на очередь ребенка работника Западно-
Сибирской железной дороги в частные образовательные
учрежденры
ОАО
«РЖД»
При возникновении потребности о постановке ребенка на очередь,
родитель (или законный представитель) лично обращается в кадровый отдел
по месту работы и запрашивает следующие документы: справку с места
работы по форме
АКУ-17,
ходатайство руководства и профсоюзного комитета
на имя председателя комиссии по комплектованию частных образовательных
учреждений ОАО «РЖД» о постановке ребенка на очередь.
Специалист по кадрам предприятия в течение трех рабочих дней готовит
документы: справку с места работы по форме АКУ-17, ходатайство
руководства и профсоюзного комитета на имя председателя комиссии по
комплектованию частных образовательных учреждений ОАО «РЖД» о
постановке ребенка на очередь; передает их работнику.
Работник лично предоставляет руководителю детского сада пакет
документов для постановки ребенка на очередь: справку с места работы по
форме
АКУ-17;
ходатайство руководства и профсоюзного комитета на имя
председателя комиссии по комплектованию частных образовательных
учреждений ОАО «РЖД»; копию свидетельства о рождении ребенка;
заявление о постановке на очередь; документ, удостоверяющий личность
родителя.
Руководитель образовательного учреждения в течение одного рабочего
дня принимает и проверяет пакет документов.
Руководитель образовательного учреждения делает запись в книге
регистрации заявлений на постановку на очередь.
Руководитель образовательного учреждения выдает на руки родителю
письменное уведомление о постановке на очередь, в котором сообщается:
- дата постановки на очередь,
5

Страница 6

- номер очереди (общий, по возрасту),
- перечень принятых документов (справка с места работы по форме АКУ-

17;
ходатайство руководства и профсоюзного комитета на имя председателя
комиссии по комплектованию частных образовательных учреждений ОАО
«РЖД»; копия свидетельства о рождении ребенка; заявление о постановке на
очередь; документ, удостоверяющий личность родителя).
Процесс постановки ребенка на очередь заканчивается.
Модель процесса «Постановка на очередь ребенка работника Западно-
Сибирской железной дороги в частные образовательные учреждения ОАО
«РЖД» приведена в приложении
№
1.

2.2.
Контроль исполнения процесса «Постановка на очередь ребенка
работника Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД»
Ежемесячно до 25 числа отчетного месяца руководители
образовательных учреждений предоставляют в отдел образовательных
учреждений службы управления персоналом отчет об очередности детей:
- всего,
- до трех лет;
- от трех лет и до
7
лет.

3.
Ответственность участников постановки на очередь ребенка работника
Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД»
Владельцем регламента процесса «Постановка на очередь ребенка
работника Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД» является начальник службы управления персоналом
Западно-Сибирской железной дороги.
Распределение ответственности участников процесса «Постановка на
очередь ребенка работника Западно-Сибирской железной дороги в частные
образовательные учреждения ОАО «РЖД» приведено в Матрице
распределения ответственности.
Матрица распределения ответственности по процессу «Постановка на
очередь ребенка работника Западно-Сибирской железной дороги в частные
образовательные учреждения ОАО «РЖД» приведена в приложении № 2.

Страница 7

4.
Контроль версий регламента процесса постановки на очередь ребенка
работника Западно-Сибирской железной дороги в частные
образовательные
учреяедения
ОАО «РЖД»
Таблица регламента процесса постановки на очередь ребенка работника
Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные учреждения
ОАО «РЖД» для внесения сведений об изменениях, вносимых в данный
регламент.
Таблица
1.
Контроль версий регламента
№ Номера листов (страниц)
Изменен­
ных
Заменен­
ных
Новых Аннулиро­
ванных
Всего
листов
(стр.)
в
доку­
менте
№
доку­
мента
Входя­
щий №
сопрово­
дитель­
ного
доку­
мента
Подпись Дата

Страница 8

приложение
№
1
к Регламенту бизнес-процесса
«Постановка на очередь ребенка работника
Западно-Сибирской железной дороги
в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД»
Модель процесса «Постановка на очередь ребенка работника
Западно-Сибирской железной дороги в частные образовательные

учреяедения
ОАО «РЖД»

/ПакетдокумектХ
/
ов получен
и
I
( проверен
) ^рукавэдителай V дети
юта сада
j

Страница 9

Приложение № 2
к Регламенту бизнес-процесса
«Постановка на очередь ребенка работника
Западно-Сибирской железной дороги
в частные образовательные
учреждения ОАО «РЖД»
Матрица распределения ответственности по процессу «Постановка
на очередь ребенка работника Западно-Сибирской железной дороги в
частные образовательные учреждения ОАО «РЖД»
№
п/п
1
2
3
4
5
Процесс «Постановка на
очередь ребенка работника
Западно-Сибирской
железной дороги в частные
образовательные
учреждения ОАО «РЖД»
Формирование пакета
документов для постановки
на очередь
Подача документов в
детский сад
Прием и проверка полного
пакета документов
Запись в книге регистрации
Контроль очередности

Руководитель
детского
сада

ИН

ОТ
ОТ

УЧ

Специалист кадрового
отдела
предприятия
ОАО
«РЖД»

УЧ

Специалист
отдела
образовательных

учреждений
ОТ
Родитель
(работник

предприятия)

-

ОТ
ОТ
УЧ
ИН
ИН
Обозначения:
ОТ - ответственный за исполнение операции
УЧ - участвует в выполнении операции

Р1Н
- получает информацию о ходе и результатах операции