Страница 1

Согласовано:Утверж дено:
заведую щ ий
;ом № 170 ОА О «РЖД» Н.Н. К узнецова
4 а от 15.015.2018 г.
рствие с 2 0 .1 1.2018г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке персональных данных работников
1. О бщ ие полож ения
1.1. Н астоящ ее п олож ение об обработке п ерсональны х дан ны х работников частного
дош кольн ого образовательного учреж дения «Д етский са д откры того акционерного
общ ества «Российские ж елезны е дороги» (далее - П оло жение, Д етски й сад) разработан о в
соответствии с Ф едеральны м законом от 29.12.2012 № 273-Ф 3 «Об образовании в
Российской Ф едерации», Ф едеральны м законом от 27.07 .2006 № 152-ФЗ «О персональны х
данны х». П равилам и разм ещ ения на оф ициальном сайте образовательной организации в
инф ормац ион н о-телеком м уни каци он н ой сети И нтернет и обновления инф ормации об
об разовательной организации, утверж денны ми п останов лением П равительства от
10.07.2013 № 582, иными федеральны ми и региональны м и н орм ативны м и актами в сфере
защ иты персональны х данны х, политикой обработки п ер сональны х данны х Д етского сада
№ 170 ОА О «РЖД».
1.2. П олож ение определяет порядок работы с п ерсональн ы м и данны ми в Д етском
саду соискателей на вакантные долж ности, работников , в том числе бывш их, их
родственников, а также гарантии конф иденциальности личной инф ормации, которую
соискатели и работники п редоставляю т адм инистрации Д етского сада.
1.3. Ц елью П олож ения является защ ита п ерсональны х да нны х соискателей,
работни ков и их родственников от неправомерного или случайного доступа,
уничтож ения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных
н еп равом ерны х действий.
2.1. Д етский сад № 170 ОА О «РЖД» обрабаты вает следую щ ие персональны е данные
соискателей:
- ф амилия, имя, отчество (при наличии);
- д ата и место рождения;
- и нф орм ация об образовании, квалиф икации, н аличии специальны х знаний,
2. П еречень обрабаты ваем ы х п ерсон альн ы х дан н ы х
1

Страница 2

- меди ци н ского заклю чения о характере повреж дений здоровья, п олученны х в
результате н есчастного случая, и степени их тяжести , заклю чения о причине смерти;
- ины х м еди ци н ски х заклю чений.
2.2. П ерсональны е данн ы е воспитанников содерж атся в их личны х делах в виде
копий документов.
2.3. Д етский сад обрабаты вает следую щ ие п ерсональны е данны е родителей
(законны х п редставителей) воспитанников:
а) ф амилия, имя. отчество (при наличии);
б) адрес местож ительства;
в) контактны е телеф оны;г) сведения из документов:
- пасп орта или другого документа, уд остоверяю щ его л ичность;
- ИНН;
- докум ентов для предоставления льгот (удостоверени е многодетной семьи, д окум ент
о признании инвалидом).
2.4. П ерсональны е данн ы е родителей (законны х представ ителей) содерж атся в
личны х делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. Д етски й сад обрабаты вает следую щ ие персональны е данны е ф изических лиц по
договорам , ф изических лиц, указанны х в заявлениях ( согласиях, доверен н остях и т. п.)
родителей (законны х представителей) воспитанников:
а) ф амилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местож ительства;в) контактны е телеф оны;
г) сведения из документов:
- п аспорта или другого документа, удостоверяю щ его л ичность;
- ди пл о м а или иного докум ента об образовании;
- трудовой книжки. 2.6. П ерсональны е данн ы е третьих лиц содерж атся в док ум ентах, которые
представили ф изические лица, заклю чивш ие с Д етским садом договор, и которы е
подписали (вы дали) родители (законны е представители ).
3. С бор, обработка и хранение персональны х дан н ы х
3.1. Сбор персональны х данны х воспитанников, родите лей (законны х
п редставителей) осущ ествляет делоп рои зводитель Д етс кого сада во время приема
докум ентов для зачисления. 3.2. С бор данны х ф изических лиц по договорам осущ ес твляет делопроизводитель
Д етского сада при оф ормлении договоров. 3.3. С бор данны х третьих лиц, указанны х в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т. п.) родителей (законны х представителей) воспитанни ков, осущ ествляет
д елоп рои зводитель Д етского сада при оф ормлении или приеме документов.
3.4. Д елопрои зводитель вправе принять персональны е данны е воспитанников,
родителей (законны х представителей) воспитанников т олько у родителей (законны х
представителей) лично. Д елопрои зводитель вправе принять докум енты и сведени я, которые содерж ат
персональны е данны е третьих лиц. только у таких лиц.
3.5. Д етский сад вправе делать запрос в м едицинскую о рганизацию и обрабаты вать
персональны е данны е воспитанников при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследов ания вместе с м едицинским и
заклю чениям и хранятся в отдельны х папках в специаль ном шкафу, доступ к которому
имею т только члены комиссии.
2

Страница 3

3.6. О бработка персональны х данны х воспитанников ведется и склю чительно в целях
р еализации их прав на получение образования в рамка х осваиваем ы х образовательны х
программ и с согласия на обработку п ерсональны х дан ных.
3.7. О бработка персональны х данны х родителей (законны х представителей)
воспитанников ведется исклю чительно в целях реализа ции прав родителей (законных
п редставителей) при реализации Д етским садом прав в оспитанников на получение
образования в рамках осваиваем ы х образовательных пр ограмм и с согласия на обработку
персональны х данных.
3.8. О бработка п ерсональны х данны х ф изических лиц п о договорам ведется
исклю чительно в ц елях исполнения договора, стороной которого, вы годоприобретателем
или поручителем , по которому является такое физичес кое лицо, а такж е для заклю чения
до го во р а по инициативе физического ли ца или договор а, по которому ф изическое лицо
будет вы годоприобретателем или поручителем. П олучен ие согласия в данном случае не
требуется.
О бработка персональны х данны х третьих лиц, указанны х в заявлениях (согласиях,
доверен н остях и т. п.) родителей (законны х представи телей) воспитанников, ведется
исклю чительно в целях реализации прав родителей (за конны х представителей) при
реали зац и и Д етским садом прав воспитанников на полу чение образования и с согласия
тр етьи х лиц на обработку.
3.9. Л ичны е дела воспи тан ни ков хранятся в кабинете за ведую щ его Д етского сада в
бумаж ном виде в папках в специальном шкафу, которы й обеспечивает защ иту от
н есанкционированного доступа. В личны х делах воспит анников хранятся персональны е
данн ы е воспи тан ни ков и их родителей (законны х предс тавителей).
3.10. М едицинские карты воспитанников хранятся в мед ицинском кабинете. Ключи
от кабинета находятся в специальном оборудованном я щ ике, закры ваю щ ийся н а замок.
3.11. Д оговоры , содерж ащ ие п ерсональны е данн ы е треть их лиц, хранятся в
бухгалтерии Д етского сада в бумаж ном виде в папках в специальном шкафу, который
обесп ечи вает защ иту от н есанкционированного доступа .
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) роди телей (законны х представителей)
воспитанников, содерж ащ ие персональны е данны е треть их лиц, хранятся в кабинете
заведую щ его Д етского сада в бумаж ном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защ иту от н есанкционированного доступа .
3.13. Д етский сад ведет ж урнал учета посетителей, в котором ответственны е ли ца
ф иксирую т персональны е данны е посетителей: ф амилию , имя, отчество (при наличии),
паспортны е данные. П еречень лиц. ответственны х за в едение журнала, утверж дается
приказом заведую щ его Д етского сада. Копирование инф о рмации ж урнала и п ередача ее
третьим лицам не допускается, за исклю чением случаев , п редусм отренны х
законодательством РФ.
3.14. Л ичны е дела, ж урналы и иные документы , содерж а щ ие персональны е данные,
п одлеж ат хранению и уничтож ению в сроки и в порядке , предусмотренны е номенклатурой
дел и архивны м законодательством РФ.
4. Д оступ к п ерсональны м дан н ы м
4.1. Д оступ к персональны м данны м воспитанника, родите лей (законны х
п редставителей) имеют:
- заведую щ ий - в полном объеме;
- с тарш ий воспитатель - в полном объеме; - делоп рои зводитель - в полном объеме;
- бухгалтер - в полном объеме; - воспитатели - в объеме данны х, которы е н еобходим ы для вы полнения функций
воспитателя: ф амилия, имя, отчество (при наличии) в оспитанника; фамилия, имя, отчество
(при н аличии) родителей воспитанника, адрес м естож и тельства, контактны е телеф оны,
3

Страница 4

реком ендации психолого-м едико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при
н а л и ч и и ) и контактны е телеф он ы третьих лиц, которы м роди тели (законны е
пр едставители) передали часть своих полномочий; - соци альн ы й педагог — в объеме данны х, которы е нео бходим ы для вы полнения
мероприятий по воспитанию , разви ти ю и социальной за щ ите воспитанника;
- педагог-пси холог - в объеме данны х, которы е нуж ны для диагности ческой,
психокоррекционной. реабилитационной работы с воспи танником , оказания
консультативной помощ и воспитаннику, его родителям (законны м представителям) и
педагоги чески м работни кам Д етского сада.
- м едицинская сестра - в объеме, н еобходим ом для ме дицинского обслуж ивания
воспитанника.
4.2. Д оступ к персональны м данны м третьих лиц по дого ворам имеют:
- заведую щ ий - в полном объеме;
- делоп рои зводитель - в полном объеме;
- бухгалтер - в п олном объеме.
4.3. Д оступ к персональны м данны м третьих ли ц, на ко торы х оф орм лены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которы е заф иксиро ваны в ж урнале учета посетителей,
имеют:
- заведую щ ий - в полном объеме;
- делоп рои зводитель - в полном объеме;
- лица, ответственны е за ведение журнала, - в объем е данны х, которы е необходим ы
для обеспечения безопасности Д етского сада»: ф амили я, имя, отчество (при наличии)
посетителя, данны е документа, удостоверяю щ его лично сть.
4.4. П еречень лиц, допущ енны х к обработке персональны х данных, утверж дается
приказом заведую щ его Д етским садом.
5. П ередача п ерсон альн ы х дан н ы х
5.1. Работники Д етского сада имею щ ие доступ к п ерсональ ны м данны м
воспитанников, родителей (законны х представителей) воспитанников и третьих лиц, при
передаче этих данны х долж ны соблю дать следую щ ие тре бования:
5.1.1. Не передавать персональны е данны е без письм енн ого согласия субъекта
персональны х данных, за исклю чением случаев, когда это необходимо в целях
п редупреж дения угрозы ж изни и здоровью воспитаннико в, если получить такое согласие
н евозмож но, для статистических или и сследовательски х целей (при обезличивании), а
также в д руги х случаях, напрямую предусм отренны х ф е деральны ми законами.
5.1.2. П редупреж дать лиц. которым переданы персонал ьны е данны е воспитанников,
родителей (законны х представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данны е
м огут быть исп ользованы ли ш ь в целях, для которы х о ни сообщ ены субъектами
персональны х данных.
6. М еры обеспечения безопасности п ерсон альн ы х дан н ы х
6.1. К основны м мерам обеспечения безопасности персон альны х данн ы х в Д етском
саду относятся: 6.1.1. Н азначение о тветственного за организацию обр аботки п ерсональны х данных. В
о бязанности ответственного входит организация обраб отки персон альны х данных,
обучение и и нструктаж работников, внутренний контро ль за соблю дением в Д етском саду
требований законодательства к защ ите персональны х да нных.
6.1.2. И здание политики обработки п ерсональны х данн ы х и локальны х актов по
вопросам обработки персональны х данных. 6.1.3. О знаком ление работников, осущ ествляю щ их обра ботку персон альны х данных,
с полож ениями законодательства о персональны х данны х, в том числе с требованиям и к
4

Страница 5

защ ите персон альны х д анн ы х, п олитикой обработки п ерсональны х данн ы х и локальны м и
актами Д етского сада по вопросам обработки п ерсонал ьны х данных.
6.1.4. Р егистрация и учет всех действий, соверш аем ы х с персональны ми данн ы м и в
инф орм ационны х с и с т е м а х , контроль за принимаем ы м и мерами по обеспечению
безопасности персональны х данны х и уровня защ ищ енно сти инф орм ационны х систем.
6.1.5. У чет м аш и н ны х носителей п ерсональны х данных.
6.1.6. О ценка вреда, который может быть причинен су бъектам п ерсональны х данны х
в случае наруш ения законодательства о п ерсональны х д анны х, оценка соотнош ения
указанного вреда и принимаем ы х мер. 6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответстви я обработки п ерсональны х
данны х требованиям законодательства. 6.1.8. П убликация п олитики обработки персональны х д анны х и локальны х актов по
вопросам обработки персональны х данны х на оф ициальн ом сайте Д етского сада № 170
ОАО «РЖД».
7. О тветствен ность
7.1. Лица, виновные в наруш ении норм, регулирую щ их об работку и защиту
п ерсональны х данн ы х воспитанников, их родителей (за конны х п редставителей) и иных
третьих лиц, п ривлекаю тся к дисц и п ли н арн ой и матери альной ответственности, а в
случаях. установленны х законодательством РФ, - к гра ж данско-правовой,
адм инистративной и уголовной ответственности в поря дке, установленном ф едеральными
законами. 7.2. М оральны й вред, причиненны й воспитанникам, их ро дителям (законны м
представителям ) и иным третьим лицам вследствие н ар уш ения их прав, правил обработки
персональны х данны х, а такж е несоблю дения требовани й к защ ите персональны х данных,
подлеж ит возм ещ ению в порядке и на условиях, п редус м отренны х законодательством РФ.
Возмещ ение м орального вреда осущ ествляется независи м о от возмещ ения
имущ ественного вреда и понесенных субъектом персона льны х данны х убытков.
Принято:
общ им собранием трудового коллекти ва
Д етского сада № 170 ОАО «РЖД» п ротокол № 1 /2018-2019 от 02.1 1 .2 0 1 8г.
Принято:
общ им родительским собранием
Д етского сада № 170 ОАО «РЖД»
протокол № 1/2018-2019 от 0 8 .1 1 .2018г.
5

Страница 6

Пронумеровано,
прошнуровано и
плено печатью
f i t 6 листов

Страница 7

Заведующему Детским садом№ 170 ОАО «РЖД»
(Ф И О п олностью )
от
паспорт с е р и я
_____ № _____
вы дан « ___ » _____________г.
зарегистрированной(го) по адресу:
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данны х
Н астоящим Я ,______________________________________________________
_______________ ,
(фамилия, имя, отчество полностью )
в соответствии с Ф едеральны м законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
представителю Работодателю (оператору) частному дош кольному образовательному учреждению
«Детский сад № 170 открытого акционерного общ ества «Российские железные дороги» (Детский
сад № 170 ОАО «РЖД»), располож енному по адресу: Кеме ровская область, г. Белово, ул. Ленина,
д. 34а, представляю свои персональные данные в целях:
- обеспечения соблю дения требований законодательств а РФ,
- оформления и регулирования трудовых отношений и ины х непосредственно связанных с ними
отношений,
- отраж ения информации в кадровых документах, - начисления заработной платы,
- исчисления и уплаты налоговых платежей, предусмот ренных законодательством РФ,
- сборов и взносов на обязательное социальноеи пенси онное страхование,
- предоставление работодателем установленной законо дательством отчетности в отношени
физических лиц, в том числе сведений персонифициров анного учета в П енсионный фонд РФ,
сведений подоходного налога в ФПС России, сведений в ФСС РФ,
- подачи сведений в банк для оформления банковской карты и последую щ его перечисления на нее
заработной платы,
- предоставления налоговых вычетов,

Страница 8

-предоставлен и й сведений в банк для оф ормления банковской карты и перечисления на нее
заработной платы,
-п редоставления сведений третьим лицам для оф ормлен ия ДМ С
- обесп ечен ия бесопасности и безопасны х условий тру да,
- обеспечения сохранности имущ ества, принадлеж ащ его работодателю ,
- контроля требован и й к количеству и качеству вы пол няемой м ной работы.
М оими персон альны м и данн ы м и является лю бая инф ормац ия, относящ аяся ко мне как к
ф изическом у л и цу (субъекту персональны х данны х), ук азанная в трудовом договоре, личной
карточке р аботни ка (униф ицированная ф орм а Т-2), труд овой книж ке и полученная в течение
срока действия настоящ его трудового договора, в том числе:
• фамилия, имя, отчество,
• п о л ,в о з р а с т
• д ата и место рож дения,
• данн ы е паспорта.
• адреса реги страц и и по месту ж ительства и ф актичес кого прож ивания,
• номера телеф онов: дом аш него и мобильного,
• сведения об образовании, п роф ессиональной перепод готовке, квалиф икации и повыш ении
квалиф икации,
• данны е о сем ейном полож ении, составе семьи, необхо димы е для предоставления
закон одательно установленны х льгот,
• отнош ение к воинской обязанности,
• сведения о трудовом стаже, п реды дущ их м естах рабо ты , доходах на преды дущ их м естах
работы ,
• СН ИЛ С,
• ИНН, • биом етрически х данн ы х (ф отографии),
• поощ рениях и наказаниях,
• ви дах и периодах отпуска, в
• ременной нетрудосп особн ости , социальны х льготах, ком андировании, рабочем времени и
пр.),
а такж е о других договорах (индивидуальной, коллект ивной материальной ответственности,
учен и ческих, оказания услуг и т. п.), заклю чаем ы х при исполнении трудового договора,
• сведения о собы тиях, связанны х с моей трудовой дея тельностью (прием е, переводе,
увольнении и ины х собы тиях) в Д ет ск о м саду № 1 7 0 О А О «РЖ Д»
• данны е о м о и х доходах, п олученны х в Д ет ско м саду № 170 О А О «РЖ Д» v
• и нф орм ация о моих деловы х качествах. С воей волей и в своих интересах вы ражаю согласие на осущ ествление Работодателем
(оператором ) лю бы х действий в отнош ении моих п ерсон альны х данны х, которые н еобходим ы или
желаемы для достиж ен и я указанны х целей, в том числе вы раж аю согласие н а обработку без
ограничения моих п ерсональны х данны х, включая сбор, систем атизацию , накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), использование, р аспространение (в т. ч. передачу),
обезличивание, блокирование, уничтож ение п ерсональн ы х данны х при автом атизированной и без
использования средств автом атизации обработке; запи сь н а электронны е носители и их хранение;
передачу Работодателем (оператором ) по своему усм от рению данны х и соответствую щ их
докум ентов, содерж ащ их персон альны е данны е, третьим лицам, вклю чая банки, налоговы е
органы, в отделения пенсионного ф онда, ф онда социал ьного страхования, ф онда обязательного
м едицинского страхования, уполномоченны м агентам и организациям ; хранение моих
персональны х данн ы х в течение 75 лет, содерж ащ ихся в докум ентах, образую щ ихся в

Страница 9

деятельности Работодателя (оператора), согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г.
№ 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Ф едерации», а также при осущ ествлении лю бы х иных
действий с моими персональны ми данны ми, указанными в трудовом договоре и полученны ми в
течение срока действия трудового договора, в соотве тствии с требованиям и действую щ его
закон одательства РФ и Закона от 27 ию ля 2006 г. № 1 52-ФЗ «О персон альны х данных».
Н астоящ ее согласие на обработку п ерсональны х данны х действует с м омента
представления бессрочно и может бы ть отозвано мной п ри представлении Работодателю
(оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями
закон одательства Российской Ф едерации.
телеф онов, паспортных, докум ентны х и иных персональ ных данны х. Об ответственности за
достоверн ость п редставленны х персональны х сведений предупрежден(а).
О бязую сь сообщ ать
об изменении м естож ительства, контактны х
Подпись: L 1
Дата: <±
___ » 2 0 г .
(ф ам илия, имя, от чест во полност ью)

Страница 10

Заведую щ ему Д етским садом№ 170 ОАО «РЖД»
ФИО заведующего
от ФИО
паспорт / серия номер
выдан название
дата в ы д ы ч и
________________
прож иваю щ ей (ему) по адресу:
т е л .
____________________________
Согласие работника на обработку персональных данных
Я , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
ФИО работника
зарегистрированному по а д р е с у :
_________________________________
ОГРН ИНН
мои
мои персональные данные (фотогра-фию с подписью фам илии, имени,
отчества) в целях размещения на официальном сайте Д ет ского с а д а № 170
ОАО «РЖД» своей волей и в своих интересах выражаю согласие на сбор,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (об новление, изменение),
использование, распространение, обезличивание, блок ирование, уничто­
жение этих данных при обработке без использования и с использованием
средств авт оматизации , в соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от
27.07.2006г. 152-ФЗ «О персональных данных».
Настоящее согласие действует со дня его подписания и до дня отзыва в пись­
менной форме.
/
____________ /____________________
дата подпись И.О. Ф амилия

Страница 11

П рилож ение к П олож ению об обработке
персональны х дан н ы х воспитанников и третьи х лиц
Заведую щ ем у Д етски м садом№ 170 ОАО «РЖ Д »
Ф И О за в едую щ его
О Т ______________________________________________________ Ф И О роди теля (зак он н ого п р едстави тел я )
паспорт
______________ / _________________
серия номер
в ы д а н
________________________________
название
дата в ы д ы ч и __________________________
п рож иваю щ ей (ему) по а д р е с у :
_________
контактны й т е л . ____________________________________
Запрос инф орм ации об обработке
персональны х данны х
В соответствии со ст. 14 Ф едерального закона от 27.0 7.2006г № 152-ФЗ «О п ерсональны х
данны х» прошу предоставить инф ормацию , касаю щ ую ся о бработки м оих персональны х
данны х моего р е б е н к а ,
_________________________________ ________________________ г.р.
ФИО ребенка Д ата рождения ребенка
в связи с заклю ченны м договором (П одпистной лист) №
________ от ,
в том числе указать:
- перечень об рабаты ваем ы х д анны х, источник их получен ия и правовы е основны е обработки;
- сведения о л ицах, которым персональны е данны е м огу т бы ть переданы;
- цели, способы , сроки обработки и сроки хранения п ерсональны х данных;
- л окал ьн ы й акт, который о п ред ел яет мои права и прав а моего реб енка в соот-ветствии с
требованиям и Ф ед ерального закона от 27.07.2006г. № 152 ФЗ «О п ерсональны х данных».
ИО Ф амилия родителя
(законы й представитель)
Д ата

Страница 12

- меди ци н ского заклю чения о характере повреж дений здоровья, п олученны х в
результате н есчастного случая, и степени их тяж ести , заклю чен ия о причине смерти;
- ины х м едицинских заклю чений.
2.2. П ерсональны е данн ы е воспитанников содерж атся в и х ли чн ы х делах в виде
копий документов.
2.3. Д етский сад обрабаты вает следую щ ие п ерсональны е данны е родителей
(законны х представителей) воспитанников:
а) ф амилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местож ительства;
в) контактны е телефоны;
г) сведения из документов:
- пасп орта или другого документа, удостоверяю щ его л ичность;
- ИНН;
- докум ентов для предоставления льгот (удостоверение м ногодетной семьи, докум ент
о признании инвалидом). 2.4. П ерсональны е данны е родителей (законны х п редстав ителей) содерж атся в
личны х делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. Д етски й сад обрабаты вает следую щ ие п ерсональны е данны е физических лиц по
договорам , ф изических лиц, указанны х в заявлениях ( согласиях, доверенностях и т. п.)
роди телей (законны х представителей) воспитанников: а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местож ительства;
в) контактны е телефоны;
г) сведения из документов:
- п асп орта или другого документа, удостоверяю щ его ли чность;
- ди пл о м а или иного докум ента об образовании;
- трудовой книжки. 2.6. П ерсональны е данн ы е третьих лиц содержатся в д окум ентах, которы е
п редставили ф изические лица, заклю чивш ие с Д етским садом договор, и которы е
подписали (выдали) родители (законны е представители ).
3. Сбор, обработка и хранение п ерсон альн ы х дан н ы х
3.1. С бор п ерсональны х данны х воспитанников, родителе й (законных
представителей) осущ ествляет делоп рои зводитель Детс кого сада во время приема
докум ентов для зачисления. 3.2. Сбор данны х ф изических лиц по договорам осущ еств ляет делопроизводитель
Д етского сада при оф ормлении договоров. 3.3. С бор данны х третьих лиц, указанны х в заявлениях (согласиях, доверен н остях и
т. п.) родителей (законны х представителей) воспитанни ков, осущ ествляет
делоп рои зводитель Детского сада при оф ормлении или приеме документов.
3.4. Д елопрои зводитель вправе принять п ерсональны е да нные воспитанников,
роди телей (законны х представителей) воспитанников т олько у родителей (законны х
представителей) лично. Д елопрои зводитель вправе принять докум енты и сведен ия, которые содерж ат
п ерсональны е данн ы е третьих лиц, только у таких лиц .
3.5. Д етский сад вправе делать запрос в медицинскую о рганизацию и обрабаты вать
п ерсональны е данны е воспитанников при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследов ан ия вместе с м едицинским и
заклю чениям и хранятся в отдельны х папках в специаль ном шкафу, доступ к которому
имею т только члены комиссии.
2

Страница 13

3.6. О бработка п ерсональны х данны х воспитанников ведется и склю чительно в целях
реализации их прав на получение образован ия в рам ка х о сваиваем ы х образовательны х
программ и с согласия на обработку персон альны х дан ных.
3.7. О бработка персональны х данны х родителей (законны х представителей)
воспитанников ведется исклю чительно в целях реализа ции прав родителей (законны х
п редставителей) при реализации Д етским садом прав в оспитанников на получение
образования в рамках осваиваем ы х образовательны х пр ограмм и с согласия на обработку
п ерсональны х данных.
3.8. О бработка п ерсональны х данны х ф изических лиц по договорам ведется
исклю чительно в целях и сполнения договора, стороной которого, вы годоприобретателем
или поручителем , по которому является такое физичес кое лицо, а такж е для заклю чения
дого во р а по инициативе ф изического л и ц а или договор а, по которому физическое лицо
будет вы годоприобретателем или поручителем. П олучен ие согласия в данном случае не
требуется.
О бработка персональны х данны х третьих лиц, указанны х в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных п редстави телей) воспитанников, ведется
и склю чительно в целях реализации прав родителей (за конны х п редставителей) при
р еализации Д етским садом прав воспитанников на полу чение образован ия и с согласия
третьих лиц на обработку.
3.9. Л ичны е дела во спитанников хранятся в кабинете за ведую щ его Д етского сада в
бумаж ном виде в папках в специальном ш кафу, которы й об еспечивает защ иту от
н есанкц и они рованн ого доступа. В ли чн ы х делах воспит анников хранятся персональны е
данны е воспи тан ни ков и их родителей (законны х предс тавителей).
3.10. М едицинские карты воспитанников хранятся в м ед ицинском кабинете. Клю чи
от каби н ета н аходятся в специальном оборудованном я щ ике, закры ваю щ ийся на замок.
3.11. Д оговоры , содерж ащ ие п ерсональны е данны е трет ьих лиц, хранятся в
бухгалтерии Д етского сада в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
об еспечивает защ и ту от н есанкционированного доступа .
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) род ителей (законны х представителей)
воспитанников, содерж ащ ие п ерсональны е данные треть их лиц, хранятся в кабинете
заведую щ его Д етского сада в бумаж ном виде в папках в специальном шкафу, который
об еспечивает защ иту от н есанкционированного доступа .
3.13. Д етски й сад ведет ж урнал у ч ета посетителей, в котором ответственны е л и ца
ф иксирую т п ерсональны е данн ы е посетителей: фамилию , имя, отчество (при наличии),
паспортны е данны е. П еречень лиц, ответственны х за в едение журнала, утверж дается
приказом заведую щ его Д етского сада. К опирование инф о рмации ж урнала и п ередача ее
третьим лицам не допускается, за исклю чением случае в, предусмотренны х
законодательством РФ.
3.14. Л ичны е дела, ж урн алы и иные документы , содерж а щ ие п ерсональны е данные,
п одлеж ат хранен ию и уничтож ению в сроки и в порядке , п ред усм отренны е номенклатурой
дел и архивны м законодательством РФ.
4. Д оступ к персональны м дан н ы м
4.1. Д оступ к п ерсональны м данны м воспитанника, род ителей (законных
п редставителей) имеют:
- заведую щ ий - в полном объеме;
- старш ий воспитатель - в полном объеме; - делоп рои зводитель - в полном объеме;
- бухгалтер - в полном объеме;
- воспитатели - в объеме данны х, которы е необходим ы для вы полнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) в оспитанника; фамилия, имя, отчество
(при наличии) родителей воспитанника, адрес м естож и тельства, контактны е телеф оны,
3

Страница 14

реком ен даци и психолого-м едико-педагогической комиссии; ф амилия, имя, отчество (при
наличии) и контактные телеф оны третьих лиц, которы м роди тели (законные
пр едставители) передали часть своих полномочий;
- социальны й педагог - в объеме данны х, которы е н ео бходи м ы для вы полнения
м ероприятий по воспитанию , развитию и социальной за щ ите воспитанника;
- п едагог-пси холог - в объеме данны х, которые нуж ны для диагностической,
п сихокоррекци он ной , реабилитационной работы с воспи танником, оказания
консультативной помощ и воспитаннику, его родителям (законны м представителям) и
п едагогическим работникам Д етского сада. - м едицинская сестра - в объеме, необходимом для ме дицинского обслуж ивания
воспитанника.
4.2. Д оступ к п ерсональны м данны м третьих лиц по до говорам имеют:
- заведую щ ий - в полном объеме; - д елоп рои зводитель - в полном объеме;
- бухгалтер - в полном объеме.
4.3. Д оступ к персональны м данны м третьих лиц, на к оторы х оф орм лены заявления
(согласия, доверен н ости и т. п.) и которы е заф иксирова ны в ж урнале у ч ета посетителей,
имеют:
- заведую щ ий - в полном объеме;
- делоп рои зводитель - в полном объеме;
- лица, ответственны е за ведение журнала, - в объем е данны х, которы е н еобходим ы
для обеспечения безопасности Д етского сада»: фамили я, имя, отчество (при наличии)
посетителя, данны е документа, удостоверяю щ его лично сть.
4.4. П еречень лиц, допущ енны х к обработке персон аль ны х данны х, утверж дается
приказом заведую щ его Д етским садом.
5. П ередача п ерсон альн ы х дан н ы х
5.1. Работники Д етского сада им ею щ ие доступ к п ерсона льны м данным
воспитанников, родителей (законны х представителей) воспитанников и третьих лиц, при
передаче этих данны х долж ны соблю дать следую щ ие тре бования:
5.1.1. Не передавать п ерсональны е данны е без письм енн ого согласия субъекта
п ерсон альны х данны х, за исклю чением случаев, когда это необходимо в целях
предупреж дения угрозы ж изни и здоровью воспитаннико в, если получить такое согласие
невозмож но, для статистических или и сследовательски х целей (при обезличивании), а
такж е в других случаях, напрям ую предусм отрен ны х ф е деральны м и законами.
5.1.2. П редупреж дать лиц. которым переданы п ерсонал ьны е данны е воспитанников,
родителей (законны х представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данны е
м огут бы ть использованы лиш ь в целях, для которы х о ни сообщ ены субъектами
персональны х данных.
6. М еры обеспечения безопасности п ерсон альн ы х дан н ы х
6.1. К основны м мерам обеспечения безопасности персон альны х данны х в Д етском
саду относятся:
6.1.1. Н азначение ответственного за организацию обр аботки п ерсональны х данных. В
обязанности ответственного входит организация обраб отки п ерсональны х данны х,
обучение и и нструктаж работников, внутренний контро ль за соблю дением в Д етском саду
требований закон одательства к защ ите п ерсональны х да нных.
6.1.2. И здание политики обработки персональны х данн ы х и локальны х актов по
вопросам обработки п ерсональны х данных. 6.1.3. О знаком ление работников, осущ ествляю щ их обра ботку п ерсональны х данны х,
с п олож ениям и закон одательства о п ерсональны х данны х, в том числе с требованиям и к
4

Страница 15

защ ите персональны х данны х, политикой обработки п ерсональны х данны х и локальны ми
актам и Д етского сада по вопросам обработки персонал ьны х данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, соверш аем ы х с персональны ми данн ы м и в
инф орм ац ион н ы х системах, контроль за принимаем ым и м ерами по обеспечению
безопасности п ерсональны х данны х и уровня защ ищ енно сти инф орм ационны х систем.
6.1.5. У чет м аш и н ны х носителей персональны х данных.
6.1.6. О ценка вреда, которы й мож ет бы ть п ричинен су бъектам персональны х данны х
в случае н аруш ения законодательства о п ерсональны х данны х, оцен ка соотнош ения
указанного вреда и п риним аем ы х мер. 6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответств ия обработки персональны х
данн ы х требованиям законодательства. 6.1.8. П убликация политики обработки персональны х д анны х и локальны х актов по
вопросам обработки персональны х данны х на оф ициальн ом сайте Д етского сада № 170
ОАО «РЖД».
7. О тветствен ность
7.1. Л ица, виновны е в наруш ении норм, регулирую щ их об работку и защ иту
п ерсональны х данны х воспитанников, их родителей (зак онны х представителей) и иных
третьих лиц, привлекаю тся к ди сциплинарной и материа льной ответственности, а в
случаях, установленны х законодательством РФ, - к гр аж данско-правовой,
адм инистративной и уголовной ответственности в поря дке, установленном федеральными
законами. 7.2. М оральны й вред, причиненны й воспитанникам, их ро дителям (законны м
п редставителям ) и иным третьим лицам вследствие н ар уш ения их прав, правил обработки
п ерсональны х данны х, а также несоблю дения требовани й к защ ите персональны х данных,
подлеж ит возм ещ ению в порядке и на условиях, предус мотренны х законодательством РФ.
В озмещ ение морального вреда осущ ествляется независи мо от возмещ ения
и м ущ ественного вреда и понесенны х субъектом персона льны х данны х убытков.
Принято:
общ им собранием трудового коллектива
Д етского сада № 170 ОАО «РЖД» протокол № 1/2018-2019 от 0 2 .1 1 ,2018г.
Принято:
общ им родительским собранием
Д етского сада № 170 ОАО «РЖД» протокол № 1/2018-2019 от 0 8 .1 1.2018г.
5

Страница 16

Приложение к приказу№
_____ от « » __________ 20 г.
№
______ от « » _____________ 20 г .
Заведую щ ем у Д етским садом № 170 ОА О «РЖ Д»
(ФИО заведующего)
(Ф И О работника, родителя (закон, представителя)
(п аспортны е данны е:я, номер, кем выдан, дата) (адрес проживания)
(контактный телефон)
О Б Я ЗА Т Е Л Ь С Т В О
о н ер азглаш ен ии п ер сон ал ьн ы х дан н ы х работников, в ос питанников, родителей
(закон н ы х п редставителей) в Д етском саду О А О «РЖ Д»
Я ,_________________________________________________________________________________ * (фамилия, имя, отчество)
(должность)
о знаком лен(на) с перечнем персональны х данны х работ ников, воспитанников,
родителей (законны х предсавителей); обязую сь не разглаш ать и не передавать третьим лица м конф иденциальны е сведения о
персон альны х данны х работников, воспи тан ни ков и их родителей (законны х
представителей), и нф орм ацию о ф актах усыновления (уд очерения) воспитанников, к
которы м я имею доступ в соответствии с трудовы м дог овором , долж ностн ой инструкцией
в связи с исполнением долж ностн ы х обязанностей Д е т с ко го сада №170 О АО «РЖ Д»,
которы е мне до вер ен ы (будут доверены ) или и звестны (станут известны) в связи с
исполнением м оих долж ностн ы х обязанностей; не и сп ользовать конф иденциальны е сведения о работник ах, воспитанниках и их
родителях (законны х п редставителях) с ц елью получен ия вы годы , в случае попы тки
третьих лиц получи ть от меня персональны е данн ы е ра ботников незамедлительно
обязую сь сообщ ать об этом заведую щ ем у детским садом № 170 ОАО «РЖ Д»;
п редупреж ден(на) об ответственности в соответствии с законодательством Российской
Ф едерации за ум ы ш ленное или неосторож ное разглаш ен и е п ерсональны х данны х
работников.
Д анн ы е о бязательства п рин и м аю на себя добровольно. Н астоящ ее обязательство действует в период моей раб оты в указанной долж ности и в
течен и е трех лет с даты ее оставления.
«
_______ »________________201 г. _____________ /______________________ /
(подпись) (расшифровка подписи)